BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Kebutuhan manusia akan teknologi dalam kehidupan sehari-hari tidak dapat dipisahkan, hampir semua aspek kehidupan tidak terlepas dari teknologi. Banyak orang yang memanfaatkan teknologi untuk memudahkan mereka dalam melakukan aktivitasnya. Penggunaan teknologi dapat menunjang dan meningkatkan keberhasilan aktivitas bisnis, sehingga banyak perusahaan berlomba-lomba menerapkan teknologi untuk bersaing dengan perusahaan lain. Dengan perkembangan teknologi yang semakin cepat, membuat perusahaan juga harus mengikuti perkembangan teknologi yang ada dan ingin menjadi pemimpin dari perusahaan lain.
CV. Rifki Motor adalah suatu usaha yang bergerak dibidang penjualan motor bekas. Citra perusahaan dimata masyarakat sangatlah diperlukan untuk mengangkat nama perusahaan sebagai perusahaan yang dapat melayani konsomen dengan baik dalam pelayanan surat-surat maupun administrasi penjualan lainnya. Dengan mengutamakan pelayanan yang prima dan berkualitas CV. Rifki Motor semakin memantapkan posisinya ditengah persaingan yang semakin ketat diantara perusahaan motor lainnya.
CV. Rifki Motor saat ini menggunakan sistem manual dalam melakukan transaksi, sistem tersebut mempunyai beberapa permasalahan diantaranya, pertama banyaknya data motor, data pelanggan, dan data penjualan yang diolah menggunakan data manual seperti menggunakam pencatatan di media kertas atau arsip hilang atau tercecer. Permasalahan kedua, tidak adanya media penyimpanan yang layak untuk menyimpanan data-data tersebut. Permasalahan ketiga, tidak ada laporan pembelian setiap bulanya yang mengakibatkan karyawan kesulitan dalam memberi hasil penjualan.
Dengan perkembangan teknologi komputer sebagai sarana pengolah data menjadi informasi yang kemudian diolah lagi menjadi sedemikian rupa dalam penyajiannya, maka pekerjaan dalam penyajian informasi untuk perusahaan sangat memberi kemudahan. CV. Rifki Motor yang saat ini masih menjalankan sistem manual, dimana pencatatan data pemesanan dan penjualan serta laporan-laporan masih dikerjakan dengan cara mencatat pada buku sehingga belum terotomatisasi secara komputerisasi.
Dari berbagai permasalahan di CV. Rifki Motor ini dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu dalam proses penjualan untuk mempermudah kinerja perusahaan seperti pengolahan data masuk berupa data konsumen dan transaksi penjualan sepeda motor sehingga dapat dihasilkan laporan pembayaran dari konsumen. Pada sistem usulan ini karyawan diharapkan bisa lansung menginput data pelanggan, data motor, dan mencetak laporan penjualan perbulanya.
Berdasarkan latar belakang di atas, perlu dibangun sistem informasi data penjualan di CV. Rifki Motor ini. Sehingga nantinya akan mempermudah dalam memberikan laporan penjualan. Oleh karena itu peneliti tertarik untuk menulis Laporan Kerja Praktek ini dengan judul “Rancang Bangun Sistem Iinformasi Data Penjualan Motor pada CV. Rifki Motor Kota Pariaman”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang dijabarkan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yaitu “Rancang Bangun Sistem Informasi Data Penjualan Motor pada CV. Rifki Motor Kota Pariaman”.
Batasan Masalah
Sistem ini permasalahannya di batasi Agar Pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok masalah, maka yang dilakukan adalah mengambil langkah Sebagai berikut:
Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP, CSS, dan menggunakan MySQL sebagai database.
Melakukan perancangan dan membangun sistem informasi data penjualan yang ada pada CV. Rifki Motor.
Metode yang digunakan dalam merancang sistem menggunakan metode Object Oriented Analysis And Design (OOAD) dan Unified Modeling Languange (UML).
Tujuan Kerja Praktek
Tujuan yang akan dicapai dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut:
Tujuan umum
Tujuan umum dari kerja praktek ini adalah mengaplikasikan pengetahuan yang didapat di bangku perkulihaan dengan berkesempatan untuk melihat, mengalami sendiri dan melaksanakan praktek kerja yang ada di instansi pemerintahan, termasuk untuk mengenal cara kerja dunia nyata, meningkatkan keterampilan dan wawasan serta mengajarkan mahasiswa untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
Tujuan khusus
Untuk merancang sebuah sistem informasi data penjualan yang multiuser atau client server.
Merancang sistem informasi penyimpanan data penjualan yang dapat memberikan laporan penjualan.
Umtuk mempermudah mengelola data penjualan agar terorganisir dengan baik.
Manfaat
Adapun manfaat dari Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut:
Badan Lingkungan Hidup
Tersedianya sistem informasi data penjualan pekerjaan yang berguna untuk meningkatkan kinerja karyawan pada CV. Rifki Motor
Sebagai bahan evaluasi perusahaan.
Peneliti
Menambah wawasan serta mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan dengan keadaan yang nyata.
Merasakan pengalaman bagaimana berinteraksi dan bersosialisasi di dunia kerja dengan baik dan benar.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
Kerja praktek ini dilakasanakan pada:
Waktu : 25 Maret – 25 April 2018
Tempat : CV. Rifki Motor
Alamat : Jl. Lintas Pariaman – Padang, simp. Kurai Taji
Metodelogi Kerja Praktek
Studi Kepustakaan dilakukan dengan mengambil beberapa literature yang berkaitan dengan materi Kerja Praktek yaitu seperti jurnal ilmiah, Laporan kerja praktek senior yang relevan dan buku penunjang.
Metodologi penelitian kerja praktek yang dilaksanakan dapat digambarkan pada tabel kegiatan dibawah ini:
Berdasarkan diagram dibawah dapat dijelaskan secara detail tahapan dalam melakukan Kerja Praktek, yaitu:
Perencanaan
Peneliti menentukan lokasi kerja praktek sebagai tempat dilaksanakan penelitian, kemudian mengirimkan surat kepada perusahaan, kemudian akan ada balasan surat dari instansi yang kemudian diserahkan kejurusan. Lalu peneliti mengidentifikasi masalah, merumuskan masalah, menentukan tujuan dan manfaat, serta menentukan data apa saja yang dibutuhkan.
Pengumpulan dan Pengolahan Data
Merupakan model pengumpulan data dengan cara terjun langsung ke lapangan yaitu pada CV. Rifki Motor dan setelah data dikumpulkan data langsung di olah. Metode yang digunakan adalah:
Observasi
Metode observasi atau pengamatan merupakan salah satu metode pengumpulan data/fakta yang cukup efektif. Dalam penelitian ini, peneliti melihat secara langsung kegiatan penjualan pada CV. Rifki Motor.
Wawancara (Interview)
Wawancara (interview) yaitu suatu model data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan atau tanya-jawab secara langsung untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang terjadi dalam proses penjualan.
Metodologi Kerja Praktek
Tahapan Kegiatan Hasil
Studi Litelatur
Dalam Metode ini, data didapat dari membaca buku sumber yang berkaitan dalam pengembangan sistem seperti Rekayasa Perangkat Lunak karya Al Bahra Bin Ladjamudin dan Pemodelan Visual Dengan UML karya Munawar dan mencari jurnal/paper tentang sistem informasi penjualan. Tahapan ini merupakan inti dari penulisan laporan kerja praktek.
Analisa dan Perancangan
Pada tahap ini dilakukan penelitian terhadap kekurangan dari sistem lama yang digunakan pada CV. Rifki Motor yang masih mengunakan sistem manual. Kemudian data-data tersebut dijadikan acuan untuk menentukan solusi pembuatan sistem baru yang lebih baik dari sistem lama.
Dalam tahap perancangan pada system ini yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut:
Perancangan Database dan UML
Perancangan yang digunakan yaitu dengan tool UML yang dilakukan dengan bentuk pembuatan diagram. Setelah itu dilanjutkan merancang usecase diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
Perancangan Interface
Pada tahap ini dilakukan perancangan bentuk interface program yang dibuat, perancangan interface ini meliputi perancangan laporan-laporan yang diinginkan serta menu-menu yang terdapat dalam program nantinya.
Tahap Pengkodingan
Setelah melakukan analisa dan perancangan, tahap selanjutnya adalah pengkodean sistem yang akan diusulkan untuk mendukung proses bisnis yang dijalankan perusahaan, sistem ini menggunkan bahasa pemograman PHP dengan database MySql.
Tahap Pembuatan Laporan
Adapun tahap terakhir dari Kerja Praktek ini adalah tahap penulisan laporan. Kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Melakukan Konsultasi Terhadap Pembimbing Kerja Praktek
Konsultasi terhadap Pembimbing Kerja Praktek sangat diperlukan dalam penulisan laporan. Karena, banyak masukan atau saran dari pembimbing yang sebelumnya tidak diketahui oleh peneliti, dan melakuan revisi yang sesuai dengan masukan dari pembimbing.
Melakukan Dokumentasi Hasil Kerja Prektek
Seluruh data yang diperoleh dan telah di analisa serta sistem usulan, maka hasil akhirnya didokumentasikan dalam bentuk sebuah laporan, yang nantinya akan diujikan kembali dihadapan pembimbing. Tahap penulisan laporan ini merupakan bukti transfer ilmu dari tacit knowledge (ilmu yang dimiliki) ke explicit knowledge (sharing/ penyampaian ilmu yang telah dimiliki). Data yang telah didapatkan sebelumnya, diolah kedalam tulisan yang nantinya diharapkan mempunyai nilai informasi mengenai analisa, serta sistem usulan yang dilakukan.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini disusun agar dalam pembuatan laporan dapat lebih terstruktur dan ringkas. Adapun urutan penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai deskripsi umum dari kerja praktek yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II PROFIL INSTANSI
Bab ini berisi pembahasan tentang profil instansi yang memuat penjabaran yang berkaitan dengan sejarah singkat instansi, visi dan misi instansi, struktur organisasi.
BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK
Bab ini menjelasan uraian kegiatan selama menjalankan Kerja Praktek, mulai dari tugas Kerja Praktek, analisa permasalahan, jadwal kegiatan, dan metode pengerjaan Kerja Praktek.
BAB IV LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan landasan teori tentang teori-teori yang mendukung judul kerja praktek, teori-teori tentang topik yang akan dibahas untuk digunakan sebagai landasan dalam melakukan penelitian.
BAB V ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi pembahasan mengenai perancangan sistem dimulai dari model perancangan yang digunakan sampai pada hasil rancangan antarmuka sistem penjualan motor yang akan dibangun.
BAB VI PENUTUP
Bab ini akan menguraikan kesimpulan mengenai hasil penelitian yang telah dibahas dan juga memberikan saran-saran yang sekiranya diperlukan.
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
⦁ Sejarah
Perusahaan ini dibangun pada tanggal 02 September 2007 oleh Budi Koto, Arifin Koto DT dan beberapa anggota lain yang bersangkutan sehingan dibuatlah sebuah perusahaan penjualan yang diberi nama CV Rifki Motor. Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan motor bekas. Perusahaan ini selalu berlokasi di Jl. Kurai Taji, Pariaman yang dahulunya dipimpin oleh Budi Koto.
Dengan mengutamakan disiplin, pelayanan yang berkualitas dalam melayani konsumen CV Rifki Motor semakin mantap ditengah persaingan yang ketat di tengah – tengah masyarakat dan perusahaan yang serupa.
Hal ini dibuktikan dengan digunakannya Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 18 tahun 2004 Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kebersihan, Lingkungan Hidup dan Tenaga Kerja Kota Pariaman, CV Rifki Motor telah menjadi Perusahaan yang terpercaya dan mengikuti aturan yang berlaku.
⦁ Struktur Perusahaan
Guna mencapai tujuan yang telah ditentukan oleh perusahaan sebelumnya, sangat di perlukan struktur organisasi yang digunakan sebagai pedoman jelas dalam menjalankan fungsinya dan tugas dari berbagai macam divisi. Oleh karena itu, CV Rifki Motor telah menyusun struktur organisasi guna mencapai tujuannya. Perusahaan ini menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap bagian yang menunjukan keterkaitan antar bagian. Bagan tersebut ditunjukan sebagai berikut :
Gambaran Struktur Organisasi
Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat dijelaskan uraian tugas dan tanggung jawab dari masing – masing. Untuk lebih jelasnya, berikut ini akan diuraikan secara umum, yaitu :
⦁ Direktur
⦁ Mengawasi pelaksanaan atas sasaran, tujuan, dan ketentuan – ketentuan pokok perusahaan.
⦁ Mengkoordinasi aktivitas aktivitas perusahaan.
⦁ Bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan.
⦁ Memeriksa dan menyetujui segala bentuk aktivitas perusahaan.
⦁ Bagian Keuangan
⦁ Mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Accounting, keuangan, business support dan general affairs.
⦁ Memiliki tanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan Administrasi CV. Rifki Motor.
⦁ Bagian Penjualan
⦁ Mengkoordinir, mengawasi, dan mengevaluasi kegiatan para bawahannya dalam aktivitas pemasaran.
⦁ Mencari peluang pasar yang baru.
⦁ Mengusahakan kelancaran dan kelangsungan penjualan.
⦁ Mengusahakan target penjualan yang telah ditetapkan.
⦁ Kasir
⦁ Menjalankan proses penjualan dan pembayaran.
⦁ Melakukan pencatatan atas semua transaksi.
⦁ Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk.
⦁ Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan.
⦁ Bagian Penjualan
⦁ Menentukan strategi pemasaran yang efektif dan efisien denganmemperhatikan sember daya perusahaan.
⦁ Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya dalam penanganan complain, pengukuran kepuasan pelanggan.
⦁ Menciptakan kenyamanan kerja kariawan prusahaan dengan mengoptimalkan fungsi kerja dibagian pennjualan.
⦁ ADM
⦁ Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk dan mana yang belum agar memudahkan untuk menindaklanjuti kekurangannya.
⦁ Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat.
⦁ Menyusun laporan keuangan.
⦁ Sales Marketing
⦁ Memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan.
⦁ Menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan.
⦁ Menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta menjembatani antara perusahaan dan lingkungan eksternal.
⦁ Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan penjualan produk.
⦁ Front Office
⦁ Mengatur administrasi keuangan perusahaan.
⦁ Menyusun laporan keuangan.
⦁ Anggaran pengeluaran dan penghasilan bulanan atau tahunan.
⦁ Membayar gaji kariawan.
⦁ Membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan.
⦁ Visi dan Misi CV Rifki Motor
⦁ Visi
⦁ Menjadi perusahaan penjualan yang professional yaitu sebuah perusahaan yang memiliki menajemen tepatguna dalam mengelola organisasi dan menjalankan usaha.
⦁ Menjadi perusahaan terpecaya yaitu sebuah perusahaan yang memiliki akuntabilitas dan kredibilitas yang tinggi.
⦁ Menjadi perusahaan penjualan yaitu sebuah perusahaan yang memiliki prioritas utama dalam bekerjasama dengan semua pihak yang berkepentingan.
⦁ Misi
⦁ Menjadikan perusahaan penjualan yang terbaik yang mampu memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya pada konsumen.
⦁ Membina kerjasama yang baik antara supplier, produsen dan konsumen.
⦁ Menerapkan budaya kualitas di antara supplier dan produsen demi terciptanya kualitas produk yang unggul.
⦁ Meningkatkan kemampuan sumber manusia yang handal dan kompeten.
BAB III
TUGAS KERJA PRAKTEK
Tugas Kerja Praktek
Tugas Kerja Praktek dilaksanakan di CV. Rifki Motor Pariaman mulai dari bulan 25 Maret 2018 hingga 25 April 2018. Setiap minggu di susun agenda atau project planning mulai dari proses pengumpulan data hingga penulisan laporan Kerja Praktek. Agenda pada minggu pertama adalah pemberian surat permohonan kerja praktek dan proses perkenalan kepada CV. Rifki Motor.
Minggu kedua dilakukan identifikasi peran dan karyawan pada CV. Rifki Motor. Selanjutnya dilakukan pekerjaan membantu bagian marketing untuk membantu proses penjualan. Minggu ketiga dilakukan pengumpulan data yang dibutuhkan dan menganalisa data yang diperoleh dari hasil observasi, studi pustaka, wawancara dan perancangan sistem. Minggu keempat dilakukan pekerjaan yang sama seperti minggu ketiga.
Analisis Permasalahan
Berdasarkan wawancara yang telah dilakukan, analisa dari permasalahan yang ada di CV. Rifki Motor adalah kinerja karyawan yang kurang efiektif sehingga hasil yang tidak sesuai dengan yang diharapkan perusahaan, uraian yaitu:
Masih menggunakan kertas untuk proses pencatatan yang di tulis tangan, sehingga memerlukan proses yang cukup lama dan tidak efektif pada pengolahan data pelangan.
Adapun penggunaan komputer kurang memadai dalam perekapaan data penjualan.
Sering terjadinya data yang tercecer, karena tidak ada bekapan data pelanggan maupun penjualan.
Jadwal Kerja Praktek
Dalam Pembuatan laporan Kerja Praktek ini diperlukan adanya jadwal yang akan dilakukan selama dalam kegiatan agar dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Jadwal Kerja Praktek
1 Perkenalan dan Adaptasi dengan lingkungan.
2 Pengumpulan Data
3 Analisa dan Perancangan
4 Pembuatan Sistem dan Rerview data
5 Pembuatan Laporan
Berdasarkan tabel 3.1 dapat diperoleh keterangan sebagai berikut:
Perkenalan dan Adaptasi dengan Lingkungan Instansi
Setelah mendapatkan tempat untuk melaksanakan kerja praktek, maka dilakukan tahap perkenalan dengan kepala pimpinan instansi dan membahas topik yang akan di angkat.
Pengumpulan Data
Mengumpulkan semua data-data yang diperlukan dalam pembuatan laporan kerja praktek seperti: profil perusahaan, visi dan misi perusahaan, dan struktur organisasi perusahaan.
Tahap Analisa dan Perancangan
Menganalisa permasalahan yang terjadi, bagaimana sistem yang sedang berjalan pada instansi, dan merancang sistem usulan sesuai dengan kebutuhan yang ada pada instansi.
Tahap Pembuatan Sistem dan Review Data
Setelah sistem yang dirancang selesai dan sesuai dengan kebutuhan maka dilanjutkan membangun sistem informasi menggunakan metode-metode OOAD (Object Oriented Analysis And Design) dengan bantuan diagram UML (Unified Modelling Language).
Tahap Penyusunan Laporam
Menyusun laporan kerja praktek sebagai laporan hasil kerja praktek yang telah dilaksanakan pada CV Rifki Motor Kota Pariaman.
No comments:
Post a Comment